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夯实基础 砥砺前行 为中国狮子联会四川会员管理委员会保驾护航—在2015-2016年度监事会第二次会议上的报告
发布时间:2016-01-20     来源:

(2016年1月19日)
尊敬的黄卫德副理事长,刘胡建处长,张焰秘书长及各位参会代表:
    我受中国狮子联会四川会员管理委员会(以下简称川管会)2015-2016年度监事会的委托,向会议报告工作。请大家给予合理化建议和指导意见。
    一、2015-2016年度半年监事会工作回顾
    在省残联和联会监事会的指导下,四川管委会会员代表大会(以下简称“代表大会”)领导下,川管会监事会从无到有,成为川管会治理体系的重要组成部分。从2015年7月以来,监事会以负责、严谨务实的态度开展工作。我们主要做了以下三个方面的工作:
    第一、从零开始,组建架构。新的年度伊始,川管会监事会于2015年7月召开第一次会议,会议明确了监事会的组织架构与分工:监事长王志坚、副监事长张科、副监事长兼秘书长廖江露;其中由张科负责选举监督、林江负责财务监督、彭建文负责会务监督、李丽华负责外事监督、廖江露负责规章制度与申诉处理。
    第二、夯实基础,建立制度。在川管会监事会第一次会议中,与会成员对《中国狮子联会四川会员管理委员会监事会工作制度(草案)》进行了充分讨论并对草案进行了修订;并要求会下征求各监事意见,以达成共识。川管会在建之初,从无到有,监事会的工作像摸着石头过河一样,我们必须谨小慎微,从细节抓起,才能筑牢根基。通过博采众长,目前已收集有关监事会工作制度修改意见10余条(次),经完善后的修改意见草案将于今天在接下来的议程里提交大家作最后的修定,修订完成后按程序提交会员代表大会审定。
    第三、良好互动,积极参与。积极列席川管会理事会,对川管会的重大事项提出意见与建议。
    二、几项主要工作的总结与建议
    第一、会务工作:以理事会为中心,紧抓分区会,层层落实工作。
    从2015年7月-12月,共计召开三次川管会的《理事会》和三次川管会的《分区主席与主席团队工作会议》。
    从理事会的角度来看:其工作突破在于在第二次理事会上通过了《中狮联四川会员管理委员会理事会提案规范制度》,并且在第三次理事会进行深入讨论。充分体现会议公平、公正的精神,为下一步理事积极参与提案打下了艰实基础。理事会质量好坏,取决于提案质量的好坏,对于区会这一重大突破,我们期待看到四川更加精彩的呈现。同时,理事会备会方面也有待改进的地方,比如:会议通知的提前预告、会议题案的提前送达等。
    从分区主席与主席团队工作会议的角度来看:在钟昊主席提出的建立分区、分层管理体系下,坚持召开分区主席与主席团队工作会议,从分区工作目标和计划抓起,狠抓各分区不正常服务队的重建。每周二的分区主席与主席团队的工作日,让沟通更轻松。
    在川管会2015-2016年度主题“参与、凝聚、成长”号召下,理事会重视各专项委员会的有序发展,在工作中抓计划重架构,统一管理,制定微信公众平台的推送规范。理事会加强对各专项委员会的管理,维护了狮子会品牌形象,在传播过程中起到良好的社会效应。
    加强各友区之间的交流,分别组织了《川浙狮友交流座谈会》《川陕狮友交流》的活动,从狮务上,服务上,讲师团的交流上都起到了重要作用。
    第二、服务工作:全面开花,从社区入手,狠抓助残与扶贫助学。2015-2016年度以来共开展了55次服务,总服务时数为7367时(此数据为不完全统计,有个别服务队做完服务后未提交活动总结表)。我们可以看到的是:区会主导开展的8大服务项目都有开展,但是从区会43支服务队来看,服务队参加的活动频次还需要进一步提高。
    第三、会员发展工作
    四川区会会员2015.7.1~2015.12.31变动情况如下:
    2015年7月1日分区会员数为1372人,2015年12月31日分区会员数为1475人(1.15日达1521人),截止到12.31累计新增会员数299人,累计退会人人数196人。会员流失率:11.73%,净增长率:7.51%。区会工作目标是60支服务队,1800人,还需要加大会员发展的力度。
    第四、财务工作
    载止到2015年12月18日,财务数据如下图:
    通过数板显示,在年度的工作中,上半年度工作重点在服务上,在2015-2016年度上时间过半,服务经费已用28%。会费使用与限定性服务经费使用分别为60%与49%。故下半年的工作重点,进一步督促区会加大服务力度与频次,相信2016年度下半年启动与推开《狮爱1+1•精准扶贫》项目后,服务上将再创新高。
    三、蹒跚学步,我们的成长之路
    2015年7月我们成立了川管委会监事会,半年过去了,我们还有很多值得成长的地方。
    从监事会成员组成层面看,监事会6个成员,由于工作变动和事业发展,其中两人长期在外地,1名现在在国外进修学习,监督工作存在在岗不在位的现象。同时因实到人数有限,影响监事会适时顺利召开以及监事会内部成员相互间的适时沟通。下半年度我们将在微信群加强工作及会议内容等方面的交流力度,以促进监事会互联网+会议的顺利召开及监事会工作的健康发展。
    从沟通层面来看,监事会与理事会的沟通还有待加强,我们需要与区会秘书处及主席团队及时沟通,适时收到相关数据与信息,从而避免与理事会沟通不良的问题,从而做好区会的保驾护航工作。目前通过沟通,我们监事会成员积极主动加入区会2015-2016年度理事微信群。
    从监督层面来看,目前监事会监督面还较窄,仅对会员代表大会、理事会会议进行了监督,在分区主席与主席团队工作会议、各专项委员会会议及各服务队会议层面以及上届主席离任审计层面监督不够或没有涉及,在下半年度还需要加强。
    四、下半年度重点工作提示
    第一、规章制度工作:制定监事会工作制度提交会员代表大会审定通过
    第二、会务工作:监督会员代表大会的顺利召开
    第三、选举工作:顺利完成年度选举工作的监督
    第四、财务工作:参与业务主管部门聘请审计机构组织财务审计,审计结束后督促四川管委会将有关情况以适当方式向社会公布。
第五、督诺工作:督促主席团队兑现曾经就年度工作目标作出的承诺。
    五、综述
    监事会经过半年发展的时间,从无到有,正在逐步成长。川管会从2013年10月27日宽窄巷子见山书屋的启动仪式,从6支服务队到25支服务队,从预备区到标准区;从创区的700人到到今天在册人数1521人,实现了量的飞跃。相信在省残联的指导下,在川管委会的带领下,监事会将不断加强自身建设,发扬优良团队精神,不断创新工作方法,夯实基础,砥砺前行,与理事会共同努力凝聚全川狮友的智慧与力量,圆满实现2015-2016年度主席团队工作目标,为实现中华民族伟大复兴的中国梦做出我们应有的贡献。

 

                  中国狮子联会四川会员管理委员会2015-2016年度监事会2016年1月19日

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